La necessità di avere a che a fare con le Amministrazioni Comunali e la relativa burocrazia che ne consegue, implica che non si possa fare ciò che si vuole...
Non è possibile decidere una data a priori ed aspettarsi che coincidano tutta una serie di problematiche che vanno affrontate, a partire dai comuni che ci ospitano e da eventuali altri manifestazioni che andrebbero ad impattare con la nostra, dalla necessità di ricevere le varie autorizzazioni nei tempi e nei modi che le varie amministrazioni impongono (variabili da luogo a luogo), dalla disponibilità del locale e dalla capacità di ricevere un buon servizio che di conseguenza va testata con largo anticipo, dalle difficoltà insite nei tragitti e negli spostamenti che richiedono diversi sopralluoghi e che in genere devono venire autorizzati dalle forze dell'ordine, da tutta una serie di problematiche annesse (stampe, premi, gadget, ecc.) la cui preparazione implica mesi di lavoro e da tutta una serie di altre questioni che non ha importanza ora citare...
Il vostro staff si riunisce ogni settimana con costanza e dedizione per ottenere tutto ciò.... e quello che viene deciso impiega in genere gran parte del tempo libero di ogni componente dello stesso...
Terminato un meeting non analizziamo solo ciò che è migliorabile, ma in genere siamo già al lavoro per quello successivo e spesso anche per quello seguente... e nei ritagli del poco tempo che avanza, si gettano le basi per quello ancora dopo....
Sembra facile... ma lo sembra solamente...
Di conseguenza, l'unica cosa che in qualità di staff possiamo affermare con una discreta sicurezza è che ci impegnamo per organizzare tre meeting annuali... orientativamente ad inizio primavera, inizio estate e inizio autunno... poi c'è anche chi, tra voi, si è prodigato nel redigere una statistica in base alle location passate per immaginare dove possano localizzarsi i prossimi meeting... ma sono solo ipotesi, dato che nemmeno noi ne abbiamo la certezza fintantochè non abbiamo tutte le autorizzazioni necessarie. Questo implica che non si tratta di soddisfare una qualche strana libidine di segretezza da parte dello staff, ma semplicemente di non divulgare notizie che non siano confermate in tutto quello che poi risulta essere l'insieme dell'evento.
Spero con questo di essere stato abbastanza esauriente....
