Raduno di Primavera 2015 - PROGRAMMA

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Per celebrare i 10 anni del Club e i 15 anni del Forum, il New Beetle Club Italia organizza nuovamente un coinvolgente raduno di due giorni portandovi in giro per la provincia di Lucca tra le delizie del palato, dell’arte, della vista e del divertimento.
Si partirà dalle immediate vicinanze della città di Lucca per concludere a Marina di Pietrasanta nella rinomata costa versiliana dove, oltre al divertimento e alla vitalità dei luoghi, scoprirete monumenti, personaggi e artisti di altissimo livello.

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Opzione 1:
PARTECIPAZIONE RIDOTTA AL SOLO PROGRAMMA DI DOMENICA

Opzione 2:
PARTECIPAZIONE COMPLETA AL PROGRAMMA DI SABATO E DOMENICA SENZA PERNOTTAMENTO

Opzione 3:
PARTECIPAZIONE COMPLETA AL PROGRAMMA DI SABATO E DOMENICA CON PERNOTTAMENTO in camera doppia o tripla

Opzione 4:
PARTECIPAZIONE COMPLETA AL PROGRAMMA DI SABATO E DOMENICA CON O SENZA PERNOTTAMENTO per situazioni particolari e affini (prima leggere il programma nel dettaglio, poi in caso contattare lo staff).




PROGRAMMA DI SABATO 11 APRILE :

Dalle ore 10:00 di sabato
Accoglienza e registrazione dei partecipanti presso il punto di ritrovo situato nelle vicinanze delle mura della città di Lucca, in un ampio parcheggio dotato di adiacente ristoro (non compreso nella quota di iscrizione) e servizi, utilizzabili dagli iscritti.
Le informazioni dettagliate verranno comunicate in privato entro 48 ore dal termine delle iscrizioni, in occasione dell'invio della liberatoria (punto 3 delle Informative finali) da consegnare sabato mattina alla "reception".

Ore 11:00 di sabato
Chiusura check-in e possibilità di effettuare una breve visita lungo le mura di Lucca fino a raggiungere Piazza dell'Anfiteatro, una delle attrattive più suggestive della città. Verrà fornita anche una mappa per raggiungere autonomamente i luoghi di interesse dei dintorni.

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Ore 12:00 circa di sabato
Disposizione in ordine cromatico e partenza per effettuare il tragitto che, percorrendo una suggestiva strada panoramica, ci condurrà nei pressi di Pescaglia, dove uno dei ristoranti più tipici e genuini della provincia di Lucca, ci delizierà con tutte le sue specialità (proprio tutte), rigorosamente preparate con ingredienti di produzione propria!

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Ore 13:00 circa di sabato
Arrivo al ristorante, parcheggio delle auto in area riservata e pranzo “impegnativo” composto da:

Antipasti misti toscani (salumi, formaggi, olive, crostini, pasta fritta, sott’oli)

Tordelli alla lucchese
Maccheroni al ragù di cinghiale
Crepes ai funghi
Cannelloni ricotta e spinaci

Arrosto misto di maiale, vitello, pollo, coniglio, salsicce, roast beaf
Insalata, patate fritte “caserecce”, fagioli, verdure fritte

Crostata di crema o cioccolata o ricotta
Caffè, correzioni, digestivo
Vino, acqua no limits

Disponibili a richiesta menù ridotto bambini, vegetariani, vegani e celiaci (contattare lo staff prima di effettuare l'iscrizione).
Animali ammessi.
Durante il pranzo sarà presente il consueto angolo dello Shop con i gadget del club.

Ore 16:30 circa di sabato
Partenza in carovana multicolore per un percorso tra le panoramiche colline toscane, che ci condurrà, attraversando il cuore della Valfreddana e la cittadina di Camaiore, fino a Viareggio, con panorami degni dell’immaginario collettivo della Toscana.
All'arrivo, sistemazione nell’Hotel 4 stelle che ci ospiterà per il pernottamento e la colazione.
Tempo a disposizione autogestito fino alle ore 20:30.

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In alternativa, chi lo desidera potrà decidere di approfondire la visita alla città di Lucca o scoprire i segreti della cittadina di Pietrasanta con il suo Duomo medioevale e con l'adiacente piazza in cui sono esposte le realizzazioni bronzee dello scultore colombiano Fernando Botero, che a Pietrasanta ha tutt’oggi un’abitazione dove trascorre alcuni mesi dell’anno.
Pietrasanta ha anche dato i natali nel 1821 ad Eugenio Barsanti. A molti questo nome dirà poco o niente, ma in realtà se viaggiamo a bordo delle nostre amate auto, lo dobbiamo a lui in quanto ideatore e realizzatore del primo motore a scoppio, del quale depositò una sorta di brevetto all’Accademia dei Georgofili di Firenze il 6 Giugno del 1853!

Verranno pertanto fornite le informazioni necessarie per visitare le suddette località e quelle per recarsi in autonomia all’Hotel situato in una zona facilmente raggiungibile sia dal casello autostradale di Viareggio-Camaiore che da strada statale.

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Ore 20:30 circa di sabato
Ritrovo nella hall dell'albergo e breve passeggiata per raggiungere un rinomato disco bar della zona che ci consentirà di consumare un’apericena in compagnia e di trattenersi fino a tarda notte per chi volesse godere della movimentata vita notturna versiliana.

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Il buffet proposto comprende affettati misti con pasta di pane fritta, panzerotti, torta di ceci salata, snack e crostini vari, pizza e due drink a persona (cocktail, Prosecco o analcolico).
La varietà di stuzzichini offerti soddisferà anche le esigenze di vegetariani e vegani mentre per chi soffrisse di celiachia è necessaria la comunicazione preventiva allo Staff prima del termine delle iscrizioni, in maniera da poter predisporre un menù dedicato.

Ore XX:XX (quando vi pare) di sabato
Nanna.




PROGRAMMA DI DOMENICA 12 APRILE :

Dalle ore 07:00 di domenica
Ricca prima colazione a buffet in Hotel (solo per opzione 3 e 4 con pernottamento)

Dalle ore 9:00 di domenica
Accoglienza e registrazione dei partecipanti degli equipaggi presenti nella sola giornata di domenica presso il parcheggio dell’Hotel e disposizione cromatica delle auto.
Le informazioni dettagliate sul ‘punto di ritrovo’ verranno comunicate in privato entro 48 ore dal termine delle iscrizioni, contestualmente all’invio della liberatoria di partecipazione (punto 3 delle Informative finali) da consegnare domenica mattina alla “reception”.

Ore 9:45 di domenica
Chiusura tassativa check-in di accoglienza

Ore 10:00 di domenica
Partenza alla volta di Pietrasanta sfilando per le vie del centro e parcheggiando le nostre auto in un suggestivo ventaglio colorato attorno alla fontana della caratteristica piazza del pontiledi Marina di Pietrasanta eccezionalmente concessa alle vetture.

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Ore 10:30 di domenica
Mostra statica delle nostre vetture in uno dei luoghi di passeggio della Versilia, circondato da numerosi locali (per colazioni e aperitivi) e reso caratteristico dal moderno pontile che si spinge nel mare per oltre 200 metri.
Sarà possibile dedicarsi allo shopping nel centro di Marina di Pietrasanta o in alternativa passeggiare a piedi nudi sulla finissima spiaggia del litorale, che in questo tratto raggiunge una delle ampiezze maggiori della costa toscana. La cornice delle marmoree Alpi Apuane in contrasto con un mare dal blu profondo creano una scenografia particolare che rende decisamente unica Marina di Pietrasanta.

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Ore 12:15 di domenica
Ritorno di tutti i partecipanti nella piazza per una foto commemorativa in occasione dell'anniversario del Club e del Forum.

Ore 12:30 di domenica
Tutti in auto per partire nuovamente in carovana colorata percorrendo un tratto del lungomare della Versilia in direzione Darsena di Viareggio dove un circuito naturale creato da una strada a fondo chiuso ci permetterà di sfilare e incrociare le nostre Beetle e New Beetle per la gioia dei fotografi.

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Ore 13:00 di domenica

Raggiunto il parcheggio riservato di un tipico ristorante della Darsena, ci verrà proposto un pranzo a base di solo pesce** con il seguente menù:

7 antipasti diversi a seconda del pescato (garanzia di freschezza e qualità) con padella di cozze alla marinara

Spaghetti allo scoglio
Gnocchetti di mare

Frittura di pesce
Verdure di stagione

Sorbetto o dessert e caffè
Vino della casa, acqua

** A richiesta disponibili in sostituzione menù alternativi (contattare lo staff per i dettagli prima dell'iscrizione)

Menu di carne: antipasto misto di salumi di Gombitelli con bruschetta e formaggio, tortelli al ragu', arrosto di manzo con patate, dessert e caffe' (quota intera)

Menù bambini (eventualmente disponibile anche per adulti): pasta in bianco o al pomodoro, cotoletta e patatine fritte e bibita (riduzione sulla quota totale)

Menù Vegano/Vegetariano/Sovversivo: antipasto di crostini misti e pizza a scelta (riduzione sulla quota totale)

Animali ammessi

Durante il pranzo sarà presente il consueto angolo dello Shop con i gadget del club e vi sorbirete il rituale "sermone" dedicato all'anniversario del club... e se fate i bravi (forse) ci scappa pure un ricordino da portare a casa.

Ore 16:00/16:30 di domenica
A fine giornata: saluti, baci e abbracci per il rientro.






ISCRIZIONE E COSTI:

Come deliberato dalla recente Assemblea Soci, è stato introdotto un nuovo metodo riguardante le iscrizioni e le quote di prenotazione al raduno.


QUOTE DI PARTECIPAZIONE
al solo programma di Domenica a partire da euro 39,00
al programma di Sabato e Domenica senza pernottamento a partire da euro 79,00
al programma di Sabato e Domenica con pernottamento a partire da euro 115,00

Tutte le quote in dettaglio si trovano qui: [link]


APERTURA ISCRIZIONI : 11/12 marzo

SCADENZA ISCRIZIONI
parziale : MERCOLEDI' 1 APRILE 2015
definitiva : MARTEDI' 7 APRILE 2015

Il conteggio aggiornato dei partecipanti si trova qui: [link]

E' possibile effettuare il pagamento delle quote attraverso:
- Sistema PayPal, Carta di credito: [link]
- Bonifico Bancario, carta postepay: [link]




CONVENZIONE HOTEL
Chi fosse interessato a pernottare in loco nei giorni precedenti o successivi al raduno, abbiamo stuipulato una convenzione alberghiera a ottime condizioni. Contattare lo staff per i dettagli.
In alternativa è possibile utilizzare i soliti siti specializzati tipo: Booking, eDreams, Kayak, Trivago, ecc.
Per qualsiasi altra informazione turistica è possibile visitare i siti istituzionali della provincia di Lucca.




Informative di partecipazione al Raduno di Primavera 2015 (IMPORTANTE!!!!!)

1) Riteniamo opportuno sottolineare che sarà inutile presentarsi per partecipare al raduno senza aver effettuato l'iscrizione e il pagamento entro i termini indicati, in quanto il CLUB è vincolato al numero dei partecipanti comunicati nei tempi prestabiliti alle Forze dell'Ordine per l'ottenimento dei permessi necessari.

2) Ricordiamo che gli iscritti potranno accedere alle varie fasi del programma SOLO SE si saranno regolarmente REGISTRATI alla RECEPTION nel punto di ritrovo entro e NON OLTRE l'orario stabilito.

3) Ricordiamo di scaricare, stampare e compilare la DICHIARAZIONE LIBERATORIA che tutti gli iscritti riceveranno via email e che dovranno OBBLIGATORIAMENTE consegnare alla reception per convalidare la propria registrazione. A tal fine si consiglia di verif icare che l’indirizzo email inserito nel proprio profilo sul forum sia un indirizzo attualmente valido. Se non ricevete nulla entro 48 ore dalla chiusura delle iscrizioni, contattate lo staff.

4) Ricordiamo di provvedere al rifornimento di carburante PRIMA della partenza e di prepararsi ad un percorso dove rare saranno le possibilità di sosta. Armatevi di fotocamere e videocamere perchè sicuramente avrete modo, nei punti panoramici del tragitto, di regalarvi un ricordo speciale della giornata!

5) Ci teniamo a far presente che non si tratta di un raduno da cofani aperti e stereo tunz-tunz a manetta, ma di un ritrovo organizzato per condividere assieme una giornata in compagnia di amici con la stessa passione e non per sfoderare lo scintillio della propria auto... Quindi, priorità alle persone che possono partecipare anche con la New Beetle sporca e/o acciaccata o con la station wagon dei nonni... in quest'ultimo casò, però, staranno in fondo alla fila...


Alla reception verranno consegnati:
-Il pass per la vettura che andrà esposto sul cruscotto per tutta la giornata.
-Il badge personale, l’unico “documento” che consentirà di accedere a tutte le attività della giornata. Si raccomanda pertanto di tenerlo sempre con sè e bene in vista.
-Numero di identificazione vettura e una selezione di depliant riguardanti il territorio ospitante.