Calendario e location dei Meeting

Perchè non stabilire delle date per i vari meeting, anno per anno in modo da potersi organizzare? Purtroppo, lavorando spesso anche nei weekend sarebbe bello poter fare dei programmi e tenere eventualmente liberi quelli dei meeting. Non dico di sapere per filo e per segno tutto... ma tutta questa segretezza mi sembra un po' troppa... ok, l'effetto sorpresa è piacevole... sarebbe il massimo sapere anche il luogo. Non so, forse sono l'unico a pensarla così... Spero di non scatenare le ire dei "capi"... Buona domenica e buon weekend del 2 giugno... che passerò in parte lavorando :(

La necessità di avere a che a fare con le Amministrazioni Comunali e la relativa burocrazia che ne consegue, implica che non si possa fare ciò che si vuole...


Non è possibile decidere una data a priori ed aspettarsi che coincidano tutta una serie di problematiche che vanno affrontate, a partire dai comuni che ci ospitano e da eventuali altri manifestazioni che andrebbero ad impattare con la nostra, dalla necessità di ricevere le varie autorizzazioni nei tempi e nei modi che le varie amministrazioni impongono (variabili da luogo a luogo), dalla disponibilità del locale e dalla capacità di ricevere un buon servizio che di conseguenza va testata con largo anticipo, dalle difficoltà insite nei tragitti e negli spostamenti che richiedono diversi sopralluoghi e che in genere devono venire autorizzati dalle forze dell'ordine, da tutta una serie di problematiche annesse (stampe, premi, gadget, ecc.) la cui preparazione implica mesi di lavoro e da tutta una serie di altre questioni che non ha importanza ora citare...
Il vostro staff si riunisce ogni settimana con costanza e dedizione per ottenere tutto ciò.... e quello che viene deciso impiega in genere gran parte del tempo libero di ogni componente dello stesso...
Terminato un meeting non analizziamo solo ciò che è migliorabile, ma in genere siamo già al lavoro per quello successivo e spesso anche per quello seguente... e nei ritagli del poco tempo che avanza, si gettano le basi per quello ancora dopo....
Sembra facile... ma lo sembra solamente...


Di conseguenza, l'unica cosa che in qualità di staff possiamo affermare con una discreta sicurezza è che ci impegnamo per organizzare tre meeting annuali... orientativamente ad inizio primavera, inizio estate e inizio autunno... poi c'è anche chi, tra voi, si è prodigato nel redigere una statistica in base alle location passate per immaginare dove possano localizzarsi i prossimi meeting... ma sono solo ipotesi, dato che nemmeno noi ne abbiamo la certezza fintantochè non abbiamo tutte le autorizzazioni necessarie. Questo implica che non si tratta di soddisfare una qualche strana libidine di segretezza da parte dello staff, ma semplicemente di non divulgare notizie che non siano confermate in tutto quello che poi risulta essere l'insieme dell'evento.


Spero con questo di essere stato abbastanza esauriente....

Grazie Antonello per la risposta... e scusa la mia curiosità... sei stato molto esaustivo e capisco meglio... speriamo di vederci presto... non ci siamo mai parlati di persona... forse ci siamo anche evitati... o forse sono io che ho evitato te... se fosse così, vedrò di rimediare... ciao.

Citazione:

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Originariamente Scritto da ilfaggio

Purtroppo, lavorando spesso anche nei weekend sarebbe bello poter fare dei programmi e tenere eventualmente liberi quelli dei meeting.

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Io lavoro tutti i week end e ho lo stesso problema, pero' leggendo le vecchie discussioni sui meeting si puo' fare una statistica sulle date in cui avvengono, e si vede che sono sempre gli stessi periodi; allora avviso al lavoro che in quei periodi dovro' prendere ferie,e mi prendo tutto il week end per stare tranquillo in caso di destinazioni lontane.
Se poi abaglio di una settimana la previsione di data del meeting , di solito basta il mesetto di preavviso della pubblicazione sul sito per cambiare le ferie.
Per la location il preavviso sul sito e' sufficiente per fare le oppurtune prenotazioni in caso di pernottamento, anche se saperlo dal momento dell'annuncio della data non guasterebbe 8-|